Umowa zlecenie i działalność gospodarcza a staż pracy – rewolucyjne zmiany od 2026 rok!

Ważna zmiana dla setek tysięcy Polaków! Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy wliczane będą nie tylko lata przepracowane na etacie. Rząd przyjął projekt ustawy, który rozszerzy katalog świadczeń przysługujących osobom pracującym na umowie zlecenia lub prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Co dokładnie się zmieni i jak się przygotować?

Czym jest staż pracy i dlaczego ma znaczenie?

Staż pracy to nie tylko liczba przepracowanych lat – od niego zależą m.in. długość urlopu wypoczynkowego, prawo do nagród jubileuszowych czy kwalifikacje do stanowisk wymagających doświadczenia zawodowego. Obecnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do stażu pracy wlicza się jedynie zatrudnienie na umowę o pracę. To oznacza, że osoby zatrudnione wyłącznie na podstawie umów cywilnoprawnych – jak umowa zlecenie – czy też samozatrudnieni, są z tego grona wyłączone.

To ma się jednak zmienić.

Co się zmienia od 2026 roku?

Zgodnie z projektem ustawy przyjętym przez Stały Komitet Rady Ministrów 22 maja 2025 roku, do stażu pracy będą zaliczane również:

• okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (jeśli odprowadzano składki emerytalno-rentowe),
• czas pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
• okresy współpracy z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą,
• wykonywanie umowy agencyjnej,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
• działalność zarobkowa za granicą (inna niż zatrudnienie na etacie),
• okres zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem (jeśli opłacano składki ZUS).

Jak udokumentować te okresy?

Większość okresów ma być potwierdzana zaświadczeniami z ZUS. W przypadku działalności za granicą lub pracy niezgłoszonej do ZUS, konieczne będzie przedstawienie odpowiednich dowodów – np. umów, zaświadczeń lub innych dokumentów. Co ważne – to pracownik będzie musiał udowodnić swoje doświadczenie zawodowe.

Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

Nowelizacja ma obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku, co daje czas pracodawcom i instytucjom na dostosowanie systemów kadrowych, weryfikację stażu pracy pracowników oraz przygotowanie budżetów do nowych obowiązków.

Co to oznacza w praktyce?

Nowe przepisy to krok w stronę równego traktowania wszystkich form zatrudnienia. Osoby pracujące „na własny rachunek” lub na podstawie umów cywilnoprawnych zyskają dostęp do takich samych świadczeń, jakie dziś przysługują wyłącznie etatowcom. To również większe możliwości awansu, dostępu do stanowisk wymagających określonego stażu pracy i lepszej ochrony socjalnej.

Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj się na zmiany w prawie pracy z pomocą doświadczonych prawników!